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DIVI 2 / 2018, Seite 55, Wissenschaft

Henning Rathert1

Die Einführung eines Patienten-Daten- Management-Systems (PDMS) in einer NICU – ein Erfahrungsbericht

Experiences of introducing an electronic patient record (EPR) in NICU

Zusammenfassung: Die Umstellung der medizinischen Dokumentation auf ein Patienten-Daten-Management-System (PDMS) ist sehr umfangreich und berührt fast alle Prozesse auf einer Station. Sie ermöglicht die Chance, Arbeitsabläufe und Vorgehensweisen, die über die Jahre langsam gewachsen sind, neu und besser zu strukturieren. Vor allem in der Einführungsphase mussten wir einen erheblichen Arbeitsmehraufwand für das gesamte Personal in Kauf nehmen. Finanziell ist durch Neuanschaffung von Hardware, Kauf des eigentlichen PDMS und das Freistellen von Personal zur Konfiguration und Einweisung eine zusätzliche Belastung vorhanden. Andererseits sind alle Patientendaten vollständig sowie räumlich und zeitlich unabhängig für alle Mitarbeiter verfügbar.
Summary: The conversion of the medical documentation is very extensive and touches almost all processes on the ward. It allows the opportunity to structure existing work processes and procedures that have grown slowly over the years in a new way. Especially during the introductory phase all staff members took on considerable and various forms of work. Financially a load also exists, a lot of new hardware, the actual PDMS must be purchased, and the staff must be trained for configuration and instruction. On the other hand, all patient‘s data become entirely and spatial-temporal independently available for all employees.
In neonatology, there are some special features which must be reproduced in the PDMS. Unfortunately, the software manufacturers were not sufficiently prepared for this. In a time-consuming process and in cooperation with the software manufacture, the IT unit, the medical technology, nursing and medical staff we were able to adapt our system to the neonatological needs. This interdisciplinary process resulted in a usable, completely paperless, digital system.

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